Sıkça Sorulan Sorular

Birden fazla platformu aynı anda bağlayabilir miyim?

Evet. SignyFix'te Microsoft 365 ve Google Workspace aynı hesapta birlikte bağlanabilir; karma (hybrid) kurumlarda iki dizin tek panelden yönetilir ve her kullanıcının imzası kendi platformundan dağıtılır.

Çalışanların imzaları otomatik mi güncelleniyor?

Evet. Şablon değiştiğinde tüm filoya saniyeler içinde yansır; kullanıcı hiçbir şey yapmaz.

Tasarım için teknik bilgi gerekir mi?

Hayır. SignyFix Tasarım Stüdyosu tamamen görseldir: logo, sosyal ikon, banner ve dinamik alanları sürükleyip bırakırsınız, HTML veya CSS bilmeniz gerekmez. Pazarlama ekipleri imzayı geliştiriciye ihtiyaç duymadan günceller.

Görsel imza neden tercih edilir?

Görsel (resim) imza, e-posta istemcilerinin HTML ve CSS yorum farklarından etkilenmez: Outlook masaüstü, Gmail ve Apple Mail'de tasarım birebir aynı görünür. SignyFix görseli kararlı bir adresten sunduğu için tek transport kuralıyla tüm kuruma dağıtılır.

Banner tüm çalışanlara mı gider?

Siz belirlersiniz. Kampanyayı tüm şirkete ya da departman/grup bazında hedefleyebilirsiniz.

Kart bilgileri nereden geliyor?

Dizininizden senkronlanan ad, unvan, telefon ve fotoğraf otomatik kullanılır; değişiklikler anında yansır.

Karşı tarafın SignyFix hesabı olması gerekir mi?

Hayır. Randevu sayfası herkese açık bir bağlantıdır; karşı tarafın SignyFix hesabı, uygulama kurulumu veya üyeliği gerekmez. Müşteriniz uygun saati seçer, iki tarafa da onay e-postası gider.

Ayrılan çalışanın imzası ne kadar sürede kalkar?

Dizinde hesap devre dışı bırakıldığında değişiklik bir sonraki senkronizasyonda (tipik olarak 15 dakika içinde) yakalanır ve o kullanıcının imzası yayından kaldırılır. Acil durumlarda panelden elle senkronizasyon başlatıp işlemi hemen tetikleyebilirsiniz.

Müşterilerim birbirinin verisini görebilir mi?

Hayır. Satır-seviyesi güvenlik (RLS) her kiracının verisini veritabanı katmanında tam izole eder.

Tasarım bilgim yoksa kullanabilir miyim?

Evet. Tek gereken ne istediğinizi yazmanız; renk, hizalama ve e-posta uyumluluğunu AI üstlenir.

İzlenim verisi nasıl toplanıyor?

İmzaya gömülü hafif bir sayaç, imza görüntülendiğinde günlük toplam olarak kaydedilir; kişisel içerik okunmaz.

Duyurular hangi adresten gider?

Duyurular kendi yapılandırdığınız SMTP sunucusu ya da Resend hesabı üzerinden, sizin kurumsal alan adınızdan gider. SignyFix araya kendi gönderen adresini koymaz; e-postalar firmanızın logo ve renkleriyle markalı şablona sarılır.

Senkron ne sıklıkla çalışır?

Tam senkron 6 saatte bir, artımlı (delta) senkron 15 dakikada bir çalışır; panelden manuel senkron da başlatabilirsiniz.

Lisans verisi nereden geliyor?

Microsoft 365 bağlantınız üzerinden lisans ve atama bilgisi düzenli senkronlanır; ek kurulum gerekmez.

Sorunları nasıl haber alırım?

Bağlantı veya senkron bozulduğunda panelde kalıcı uyarı, uygulama içi çan bildirimi ve isteğe bağlı e-posta uyarısı alırsınız.

Kullanıcı posta içeriğine erişiliyor mu?

Hayır. Yalnızca Microsoft'un raporladığı doluluk/kota istatistikleri okunur; e-posta içeriği hiçbir zaman görülmez.

Kurulum için Azure portalında uygulama kaydı açmam gerekir mi?

Hayır. SignyFix'in varsayılan yolu tek tıkla OAuth bağlantısıdır; Azure portalında uygulama kaydı oluşturmanız gerekmez. Kendi Azure uygulamanızı kullanmak isterseniz Gelişmiş kurulum yolu bunun için ayrıca sunulur.

Google Workspace bağlantısı için süper yönetici mi olmalıyım?

Evet, ilk bağlantıyı Google Workspace süper yöneticisi onaylar; SignyFix yalnızca yöneticinin onayladığı salt-okunur dizin kapsamlarını kullanır. Onay verildikten sonra günlük yönetim için süper yönetici yetkisi gerekmez.

PowerShell bilmem gerekiyor mu?

Hayır. Kurallar panelden oluşturulur ve yönetilir; dilerseniz üretilen PowerShell komutlarını görüntüleyebilirsiniz.

Exclaimer'dan geçiş zor mu?

Hayır. Mevcut imza tasarımınız editöre taşınır; Microsoft 365 bağlantısı ve transport rule kurulumuyla aynı gün yayına geçilir.

CodeTwo gibi sunucu-taraflı imza basıyor mu?

Evet. Exchange Online transport rule ile imza sunucudan eklenir; Outlook, web ve mobilde aynı görünür.

Templafy kullanıyoruz; SignyFix ne ekler?

İmza dağıtımında sunucu-taraflı derinlik, M365 kiracı izleme ve yaşam döngüsü otomasyonu — Templafy'nin doküman odağının kapsamadığı alanlar.

Mevcut transport rule'larımızı bozar mı?

Hayır. SignyFix kendi kurallarını ayrı ve tanımlı adlarla oluşturur; mevcut kural setinize dokunmaz.

Kampanyayı BT olmadan yönetebilir miyim?

Evet. Banner yükleme, hedefleme ve zamanlama tamamen panelden yapılır; teknik adım gerekmez.

Randevu bağlantısı hangi takvimle çalışır?

Çalışanın kurumsal takvimiyle senkron çalışır; müsait olmayan saatler otomatik kapanır.

İK'nın teknik ekipten talep açması gerekir mi?

Hayır. Dizin güncel olduğu sürece imza süreçleri kendiliğinden işler; İK yalnızca sonucu görür.

Çalışan imzadaki yasal metni değiştirebilir mi?

Hayır. İmza sunucu tarafında eklendiği için istemcide yapılan hiçbir değişiklik yasal metni etkilemez.

Hasta verisi SignyFix'e aktarılıyor mu?

Hayır. Yalnızca personelin ad, unvan ve iletişim bilgisi senkronlanır; e-posta içeriği ve hasta verisi sistemin dışındadır.

Öğrenci hesapları da dahil mi?

Kapsamı siz belirlersiniz; senkron filtreleriyle yalnızca personel gruplarını dahil edebilirsiniz.

Danışmanlar kendi imzasını bozabilir mi?

Hayır. Şablon merkezden kilitlidir; danışman bilgileri dizinden otomatik dolar.

Gönüllüler için de imza tanımlanabilir mi?

Evet. Dizininizde yer alan tüm hesaplara — çalışan ya da gönüllü — aynı otomasyonla imza atanır.

Birden çok Microsoft 365 kiracısı bağlanabilir mi?

Evet. Çok-kiracılı mimari her kiracıyı ayrı bağlar ve verisini tam izole eder.

Kurulum ne kadar sürer?

Microsoft 365 bağlantısı ve ilk imza dağıtımı genellikle aynı gün, çoğu ekipte bir saat içinde tamamlanır.

Teknik bilgim yok, kurabilir miyim?

Evet. Kurulum sihirbazı her adımı ekran görüntüleriyle anlatır; takıldığınız yerde yardım merkezi ve destek ekibi hazır.

SignyFix nedir?

SignyFix; kurumsal e-posta imzalarını tek panelden tasarlayıp tüm personele otomatik dağıtan, Microsoft 365 ve Google Workspace ile entegre çalışan bir imza yönetim platformudur (SaaS). İmza tasarımı, dizin senkronizasyonu, personel yaşam döngüsü (onboarding/offboarding), kampanya banner'ları ve dijital kartvizit tek yerden yönetilir.

Verilerim diğer müşterilerle karışır mı?

Hayır. PostgreSQL satır-seviyesi güvenlik (RLS) ile her kiracının verisi veritabanı seviyesinde tam izole edilir.

Örnekler hangi rollere göre düzenlenmiş?

Yönetici, satış ve destek gibi roller için ayrı örnekler bulunur; her rolün iletişim önceliğine uygun tasarımlar görürsünüz.

İmzam sunucuya kaydediliyor mu?

Hayır. Çizim tamamen tarayıcınızda oluşur; SignyFix imzanızı sunucuya göndermez ve saklamaz. Dosya yalnızca sizin cihazınıza indirilir.

Banner'ı imzama nasıl eklerim?

İndirdiğiniz görseli imza editöründe banner alanına yükleyin; SignyFix kullanıyorsanız kampanya olarak zamanlayabilirsiniz.

Bağlantı kurmak ne kadar sürer?

Dakikalar. Microsoft 365 ve Google Workspace OAuth ile tek tıkla bağlanır; dizin senkronu otomatik başlar.

Outlook dışında çalışır mı?

Evet. Sunucu-taraflı (Transport Rule) dağıtım sayesinde Outlook, web ve mobil dahil her istemcide aynı imza görünür.

Mobilde nasıl görünür?

Tasarım Stüdyosu mobil uyumlu HTML üretir ve editörde masaüstü/mobil önizlemeyi yan yana gösterir. İmza dar ekranlarda tek sütuna iner; Outlook mobil, Gmail ve Apple Mail'de aynı düzen korunur.

Personel değişince imzalar bozulur mu?

Hayır. İmzalar kararlı URL'lerle sunulur; kullanıcı verisi güncellendiğinde görsel otomatik yenilenir.

Kampanya bitince ne olur?

Kampanya bitiş tarihinde banner tüm imzalardan otomatik kaldırılır ve imzalar önceki hâline döner; kimsenin elle müdahale etmesi gerekmez. Toplanan izlenim ve tıklama verileri panelde saklanmaya devam eder.

Karşı tarafın bir uygulama kurması gerekir mi?

Hayır. Dijital kartvizit mobil uyumlu bir web sayfasıdır; herhangi bir tarayıcıda açılır ve vCard ile tek dokunuşta telefon rehberine eklenir.

Çakışan saatlere randevu alınabilir mi?

Hayır. Müsaitlik, çalışanın takvimiyle senkron çalışır; dolu saatler otomatik kapatılır ve çifte rezervasyon oluşmaz.

Ayrılan çalışanın imzası hemen mi kapanır?

Dizinde devre dışı bırakıldığı ilk delta senkronda (en geç 15 dakika) imzası ve erişimi kapatılır.

Yeni müşteri eklemek ne kadar sürer?

Dakikalar. Operatör konsolundan kiracıyı açarsınız; müşterinin Microsoft 365 kiracısı tek-tık onboarding akışıyla bağlanır.

Üretilen imzayı değiştirebilir miyim?

Evet. Yapay zekânın ürettiği imza doğrudan editörde açılır; blokları elle düzenleyebilir ya da yeni bir cümleyle (örneğin logoyu sola al, ayracı incelt) yeniden ürettirebilirsiniz. Siz onaylamadan hiçbir imza yayına çıkmaz.

Atıl hesap neye göre belirlenir?

Son oturum açma zamanı dizin verisiyle senkronlanır; belirlediğiniz eşiği aşan hesaplar listelenir.

Aynı duyuru yanlışlıkla iki kez gider mi?

Hayır. SignyFix toplu e-posta kuyruğu her gönderimi tekil bir anahtarla işaretler; aynı duyuru yeniden tetiklense bile alıcıya ikinci kez ulaşmaz. Yeniden deneme yalnızca ulaşmayan adresler için yapılır.

Dizinden silinen kullanıcıya ne olur?

Tam senkronda dizinden kalkan kullanıcılar güvenle pasife alınır; yanlışlıkla toplu silmeye karşı koruma vardır.

Atıl lisansları nasıl bulurum?

Oturum zekâsıyla uzun süredir giriş yapmayan kullanıcılar işaretlenir; bu hesaplardaki lisanslar tasarruf adayıdır.

Geçmiş olaylara bakabilir miyim?

Evet. Health Monitor entegrasyon, oturum ve senkronizasyon olaylarını 30 gün saklar; tarihe, olay türüne ve kullanıcıya göre filtreleyip inceleyebilirsiniz. Kritik değişiklikler ayrıca değiştirilemez denetim kaydına yazılır.

Uyarı eşiğini kendim belirleyebilir miyim?

Evet. Uyarı yüzdesini (örneğin %85) Ayarlar'dan kuruluşunuza göre belirlersiniz; eşik aşıldığında bildirim tetiklenir.

Hangi Microsoft Graph izinleri isteniyor?

SignyFix en az ayrıcalık ilkesiyle yalnız gereken izinleri ister: kullanıcı profillerini okumak için dizin okuma, imza dağıtımı için posta kutusu ayarları ve oturum/sağlık izleme için rapor izinleri. E-posta içeriğini okuma izni hiçbir zaman istenmez.

Kullanıcılar imzalarını değiştirebilir mi?

Merkezi dağıtımda imza sunucu tarafında eklendiği için kullanıcı Gmail ayarlarından değiştirse bile giden postada kurumsal imza görünür. Dilerseniz çalışanlara yalnızca belirli alanları (örneğin cep telefonu) düzenleme izni verebilirsiniz.

Transport rule ile imza eklemek ne demek?

İmza, e-posta Exchange Online sunucusundan geçerken eklenir; gönderen hangi cihazı veya istemciyi kullanırsa kullansın imza her gönderide yer alır.

SignyFix'i Exclaimer'dan ayıran ana fark nedir?

İmza yönetimini M365 kullanıcı senkronu, lisans yönetimi ve sağlık izlemeyle tek platformda birleştirmesi ve AI destekli tasarım hızı.

SignyFix'i CodeTwo'dan ayıran ana fark nedir?

İmza dağıtımının ötesinde M365 kiracı yönetimi, yaşam döngüsü otomasyonu ve dijital kimlik özelliklerini tek pakette sunması.

SignyFix'i Templafy'den ayıran ana fark nedir?

Templafy doküman süitidir; SignyFix e-posta imzası ve Microsoft 365 kimlik yönetimine odaklanır ve bu alanda daha derindir.

Transport rule yönetimi için PowerShell bilmek gerekir mi?

Hayır. SignyFix'te Exchange kuralları panelden, sertifika tabanlı en az yetkiyle yönetilir; PowerShell script'i yazmak gerekmez.

İmza kampanyalarının etkisini ölçebilir miyim?

Evet. SignyFix, izlenim sayacı ve tıklama raporlarıyla her banner kampanyasının etkisini veriyle kanıtlamanızı sağlar.

Dijital kartvizit sahada nasıl kullanılır?

SignyFix'in dijital kartviziti QR kod ve vCard ile çalışır; bilgileriniz saha görüşmesinde saniyeler içinde müşterinin telefonuna aktarılır.

Yeni çalışanın imzası ilk gününde hazır olur mu?

Evet. Dizine eklenen yeni çalışanın imzası ve dijital kartviziti SignyFix'in onboarding otomasyonuyla kendiliğinden oluşur.

Denetimde hangi imzanın ne zaman kullanıldığını kanıtlayabilir miyim?

Evet. SignyFix, hangi imzanın ne zaman kimde olduğunu hash-zincirli, değiştirilemez denetim kaydıyla kanıtlanabilir kılar.

Gizlilik bildirimi her e-postaya eklenir mi?

Evet. SignyFix, hasta mahremiyeti ve gizlilik bildirimlerini tüm giden e-postalara otomatik ekler; bu metinler kurum standardıdır.

Binlerce kullanıcılı dizinde senkron performansı nasıl?

SignyFix delta senkron kullanır: yalnızca değişen kayıtlar işlenir, bu sayede büyük akademik dizinlerde bile senkron hızlıdır.

QR kodlu dijital kartvizit sahada nasıl çalışır?

Müşteri, danışmanın QR kodunu telefonuyla okutur; iletişim bilgileri saniyeler içinde telefonuna kaydedilir — kâğıt kartvizite gerek kalmaz.

Bağış kampanyalarını imza üzerinden nasıl duyururum?

Bağış çağrıları tüm giden e-postalarda zamanlanmış banner olarak döner; mevcut e-posta trafiğiniz ek maliyetsiz bir duyuru kanalına dönüşür.

Grup şirketlerimizin her domaini kendi markasını taşıyabilir mi?

Evet. SignyFix'in çoklu domain desteğiyle her alan adı kendi şirket logosunu ve kimliğini taşır; holding ve çok markalı gruplar tek platformda yönetilir.

Her yeni çalışan için imzayı elle mi oluşturacağız?

Hayır. SignyFix'in onboarding otomasyonuyla dizine eklenen her yeni çalışanın imzası ilk gününde kendiliğinden hazır olur.

Tasarımcı tutmadan profesyonel imza yapabilir miyim?

Evet. Hazır şablon galerisinden seçip logonuzu eklersiniz ya da istediğinizi yazar, SignyFix'in yapay zekâsına markanıza uygun imzayı ürettirirsiniz.

SignyFix dizin verilerimi nasıl kullanır?

Google Workspace entegrasyonu yalnızca Workspace yöneticinizin OAuth onayıyla kurulur ve dizininizdeki temel profil alanlarını (ad, unvan, departman, telefon) salt-okunur senkronize eder. Bu veriler sadece her çalışanın e-posta imzasını otomatik oluşturmak ve güncel tutmak için kullanılır; e-posta içeriğinize hiçbir zaman erişilmez.

Kimlik bilgileri ve token'lar nasıl saklanıyor?

Entegrasyon kimlik bilgileri (credential) veritabanında AES-256 ile şifreli tutulur; veri aktarımı TLS ile korunur.

Sektörüme uygun örnek bulabilir miyim?

Evet. Hukuk, sağlık, teknoloji ve daha fazlası için sektöre özel imza örnekleri düzenlenmiştir.

Araç ücretsiz mi?

Evet. SignyFix'in el yazısı imza aracı ücretsizdir ve kayıt istemez: imzanızı fare veya dokunmatik ekranla çizer, şeffaf arka planlı PNG olarak indirip e-posta imzanıza ya da belgelerinize eklersiniz.

Banner oluşturucu ücretsiz mi?

Evet. SignyFix banner oluşturucu ücretsizdir: e-posta imzasına uygun ölçülerde kampanya görseli hazırlar, metin ve marka renklerinizi uygular, PNG olarak indirirsiniz. Banner'ı imzalara dağıtmak ve tıklamaları ölçmek için ücretli plan gerekir.

Entegrasyon kimlik bilgileri nasıl korunur?

SignyFix en az yetki prensibiyle yalnızca gereken kapsamları ister; kimlik bilgileri AES-256 ile şifrelenerek saklanır.

Dinamik alanlar nasıl çalışır?

Ad, unvan ve telefon gibi alanları şablona bir kez yerleştirirsiniz; her çalışanın imzası, dizinden senkronlanan kendi verisiyle otomatik dolar.

Görsel imza hangi e-posta istemcilerinde çalışır?

Tümünde. Tek-parça görsel imza Outlook, web ve mobil dahil her istemcide birebir aynı görünür; HTML uyumsuzluk sorunları tamamen ortadan kalkar.

Çalışanların banner için bir şey yapması gerekir mi?

Hayır. Banner merkezi panelden imzalara eklenir ve sunucu-taraflı dağıtımla tüm gönderilere otomatik yansır; çalışan tarafında hiçbir işlem gerekmez.

Kartı nasıl paylaşırım?

QR kod, doğrudan bağlantı veya e-posta imzası üzerinden paylaşabilirsiniz; karşı taraf tek dokunuşla bilgilerinizi rehbere kaydeder.

Randevu bağlantısı nerede görünür?

Randevu bağlantısı e-posta imzasında ve dijital kartvizitte otomatik yer alır; müşteriniz tek tıkla planlama sayfasına ulaşır.

Yeni çalışan için manuel işlem gerekir mi?

Hayır. Yeni çalışan Entra ID (Azure AD) dizinine eklendiğinde SignyFix imzasını otomatik hazırlar; BT ekibinin ek bir adım atması gerekmez.

Her müşteri kendi markasıyla mı çalışır?

Evet. Her kiracı kendi logosu ve kurumsal kimliğiyle çalışır; imzalar ve panel müşterinin markasını yansıtır.

AI, markamı nereden tanıyor?

SignyFix, firmanızın logosunu, renk paletini ve alan adını üretime otomatik dahil eder; çıktı ilk denemede kurumsal kimliğinizle uyumlu gelir.

Ölçüm KVKK ve GDPR'a uygun mu?

Evet. İzlenim ölçümü e-posta içeriği okumaz, yalnızca görüntülenme sayısını günlük toplam olarak kaydeder; SignyFix veri işlemede KVKK ve GDPR ilkelerine uygun çalışır.

Duyurular markalı şablonla mı gider?

Evet. Her duyuru, firmanızın logosu ve renkleriyle kurumsal e-posta şablonuna sarılarak gönderilir; ham düz metin mail çıkmaz.

Hangi kullanıcı alanları senkronlanır?

SignyFix, Entra ID'den unvan, departman, telefon, lokasyon, yönetici ve fotoğraf alanlarını senkronlar; imzalardaki dinamik alanlar bu veriyle dolar.

Hangi SKU detaylarını görebilirim?

Her Microsoft 365 lisansının kapsadığı servisleri, atama sayısını ve hangi kullanıcıda hangi SKU'nun olduğunu tek bakışta görürsünüz.

Entra ID P1 lisansım yoksa oturum günlükleri çalışır mı?

Evet. SignyFix, Management Activity API sayesinde P1'siz Microsoft 365 tenant'larında bile oturum görünürlüğü sağlar.

Uyarılar nasıl ulaşır?

Eşik aşıldığında yönetici, uygulama içi çan bildirimi ve kurumsal şablonla gönderilen markalı bir e-posta uyarısı alır.

Hangi izinler isteniyor?

Yalnızca senkron ve imza dağıtımı için gereken Graph kapsamları; gereksiz geniş yetki istenmez.

İmzalar Gmail'e nasıl yazılır?

SignyFix, imzaları kullanıcıların Gmail ayarlarına merkezi olarak yazar; çalışanların tek tek imza yapıştırması gerekmez.

Çalışan bilgisayarlarına eklenti kurmam gerekir mi?

Hayır. Dağıtım tamamen sunucu-taraflıdır; istemcilere yazılım veya eklenti kurulumu yapılmaz.

Exclaimer ile SignyFix'in fiyatlandırma yaklaşımı nasıl farklılaşır?

SignyFix, modül modül büyüyen faturalar yerine kapsayıcı ve öngörülebilir bir plan sunar; imza, dijital kartvizit ve randevu gibi yetenekler ayrı modül olarak fiyatlanmaz, pakete dahildir.

SignyFix kurulumu için sunucuya eklenti veya ajan kurmak gerekir mi?

Hayır. SignyFix'te Exchange Online transport rule oluşturma dahil her işlem web panelinden yürütülür; sunucu eklentisi veya ajan kurulumu gerekmez.

SignyFix kurulumu bir kurumsal süit projesi kadar sürer mi?

Hayır. SignyFix hafif kurulumlu bir SaaS'tır; Microsoft 365 bağlantısı kurulup aynı gün yayına geçilebilir.

SignyFix hangi yetkilerle Microsoft 365 kiracımıza erişir?

SignyFix en az yetki mimarisiyle çalışır: yalnızca gerekli Microsoft Graph kapsamları istenir ve entegrasyon kimlik bilgileri AES-256 ile şifreli saklanır.

Farklı departmanlara farklı banner gösterebilir miyim?

Evet. SignyFix'te departmana göre farklı banner atanır ve tarihe göre otomatik rotasyon tanımlanabilir; lansman ve etkinlik duyuruları doğru kitleye gider.

Unvanım veya telefonum değişirse imzam güncel kalır mı?

Evet. SignyFix dizinle senkron çalışır; unvan veya telefon değiştiğinde imza ve dijital kartvizit otomatik güncellenir.

Ayrılan personelin imzası açık kalır mı?

Hayır. SignyFix'in güvenli offboarding akışında ayrılan personelin imzası ve erişimi ilk senkronda kapatılır; takip listesi tutmak gerekmez.

Farklı iş kollarına farklı zorunlu metin tanımlanabilir mi?

Evet. Yatırım, sigorta ve bireysel bankacılık gibi departmanlara farklı zorunlu yasal metinler otomatik atanır.

SignyFix e-posta içeriğini okuyor mu?

Hayır. SignyFix e-posta içeriğine erişmez; yalnızca imza katmanını yönetir ve personel verisini KVKK'ya uygun, şifreli işler.

Fakülte ve idari birimlere ayrı imza atanabilir mi?

Evet. Fakülte, enstitü ve idari birimlere ayrı şablonlar atanır; her birim kendi standardında ama tek kurumsal kimlikte kalır.

Yeni projeleri müşterilere imza üzerinden tanıtabilir miyim?

Evet. Yeni projeler portföy banner'ı olarak tüm yazışmalarda görünür; her e-posta bir tanıtım fırsatına dönüşür.

Hangi kampanya çağrısının karşılık bulduğunu görebilir miyim?

Evet. SignyFix'in tıklama ölçümüyle hangi bağış veya etkinlik çağrısının karşılık bulduğunu veriyle görürsünüz.

On binlerce kullanıcıda senkron ne kadar sürer?

SignyFix delta senkron kullanır: yalnızca değişen kayıtlar işlenir; on binlerce kullanıcıda bile senkron dakikalar değil saniyeler sürer.

Ekip büyüdükçe kurulumu tekrarlamak gerekir mi?

Hayır. Şablon ve kurallar bir kez tanımlanır; SignyFix siz büyüdükçe sessizce ölçeklenir ve planınız kesintisiz genişler.

Küçük işletmeler için fiyatlandırma nasıl?

SignyFix kullanıcı başına net fiyat sunar; gizli maliyet yoktur ve küçük ekipler için uygun planlar bulunur.

Microsoft 365 ile nasıl entegre oluyor?

Entra ID (Azure AD) kiracınızı tek tıkla OAuth ile bağlarsınız; Azure portalında uygulama kaydı oluşturmanız gerekmez. SignyFix kullanıcı listenizi çeker, delta senkronizasyonla değişiklikleri yaklaşık 15 dakika içinde yakalar ve imzaları Exchange transport kuralı ya da istemci dağıtımıyla yayınlar. Erişim ve yenileme anahtarları AES-256 ile şifreli saklanır, hiçbir zaman düz metin tutulmaz.

SignyFix KVKK ve GDPR'a uygun mu?

Evet. SignyFix, kişisel verileri KVKK ve GDPR ilkelerine uygun işler; erişimler en az yetki prensibiyle sınırlandırılır.

Beğendiğim örneği kendi imzam yapabilir miyim?

Evet. Beğendiğiniz tasarımı SignyFix'te şablon olarak kullanabilir, kendi logonuz ve bilgilerinizle özelleştirebilirsiniz.

Hangi dosya formatında indiririm?

İmzanız arka planı şeffaf, yüksek çözünürlüklü PNG olarak iner; açık veya koyu her zemine uyum sağlar.

Hangi boyutlarda banner üretebilirim?

E-posta imzalarına uygun hazır standart ölçüler sunulur; boyut hesaplamakla uğraşmazsınız.

Verdiğim izinleri görebilir miyim?

Evet. Hangi iznin verildiği ve neye kullanıldığı panelde yeşil/gri/kırmızı durum göstergeleriyle şeffaf biçimde görünür.

Mevcut Microsoft 365 altyapımızla uyumlu mu?

Evet. SignyFix, Microsoft 365 (Entra ID) ve Google Workspace ile doğrudan çalışır; imzalar Exchange Online transport rule ile sunucu-taraflı dağıtıldığı için çalışan bilgisayarlarına ek yazılım kurulmaz.

Hem HTML hem resim imza üretebilir miyim?

Evet. SignyFix Tasarım Stüdyosu hem responsive HTML imza hem de her istemcide birebir aynı görünen tek-parça görsel imza üretir.

Kurulumu karmaşık mı?

Hayır. Tüm görsel imzalar tek bir Exchange Online transport rule üzerinden yayınlanır; kuralı SignyFix panelden oluşturur, PowerShell bilgisi gerekmez.

Birden fazla kampanyayı aynı anda yürütebilir miyim?

Evet. Otomatik rotasyonla birden çok kampanya sırayla gösterilir; her kampanyanın kendi başlangıç/bitiş tarihi ve hedef grubu olur.

Kartlar firma markasıyla mı görünür?

Evet. Kart tasarımı kurumsal temanıza otomatik uyar; tüm çalışanların kartları aynı marka standardında görünür.

Çalışma saatlerini kişi bazında ayarlayabilir miyim?

Evet. Çalışma saatleri, toplantı süresi ve randevular arası tampon süre her çalışan için ayrı ayrı belirlenir. Google Calendar bağlıysa mevcut toplantılarınız uygunluk hesabına katılır ve dolu saatler randevuya kapanır.

Personel hareketleri hangi kaynaktan izlenir?

SignyFix, Entra ID dizininizi delta senkronla izler; ekleme, güncelleme ve devre dışı bırakma olayları 15 dakikada bir yakalanıp uygulanır.

Kaç müşteri kiracısı yönetebilirim?

Mimari yüzlerce kiracıya ölçeklenir; tüm müşteriler tek operasyon ekibiyle, tek konsoldan yönetilir.

Üretilen imza doğrudan dağıtılabilir mi?

Evet. Çıktı, ad, unvan ve telefon gibi dinamik alanlar içeren dağıtıma hazır bir şablondur; beğendiğinizde tüm filoya yayına alabilirsiniz.

Raporları hangi kırılımlarda görebilirim?

İzlenim verisi kullanıcı, şablon ve tarih boyutunda incelenir; hangi şablonun ne kadar görüntülendiğini gün gün takip edersiniz.

Yalnızca belirli bir departmana gönderebilir miyim?

Evet. Duyuruyu tüm şirkete ya da seçtiğiniz kullanıcı gruplarına/departmanlara hedefleyerek gönderebilirsiniz.

Bağlantı bilgilerim güvende mi?

Evet. SignyFix yalnızca gereken Microsoft Graph kapsamlarını ister; kimlik bilgileri (credential) veritabanında AES-256 ile şifreli saklanır.

Lisans maliyetinden nasıl tasarruf ederim?

SignyFix, atanmamış lisansları ve pasif kullanıcılardaki lisansları tespit eder; bu lisansları geri kazanarak gereksiz aylık maliyeti düşürürsünüz.

Health Monitor tam olarak neleri izler?

Entegrasyon durumu, oturum günlükleri ve senkron olayları üç ayrı sekmede izlenir; her entegrasyonun son senkron zamanı da görünür.

Doluluk verisi nereden geliyor?

SignyFix, Microsoft Reports verisini kullanır; her posta kutusunun kullanım oranı düzenli ölçülür ve doluluk barıyla görselleştirilir.

Erişim nasıl güvence altına alınır?

Bağlantı, servis hesabı ve domain-wide delegation ile yalnızca gerekli kapsamlarla yapılandırılır; gereksiz geniş yetki istenmez.

Mobil telefondan gönderilen e-postalar da imzalanır mı?

Evet. İmza sunucuda eklendiği için Outlook masaüstü, web ve mobil dahil tüm gönderiler imzalı çıkar.

SignyFix Türkçe arayüz ve destek sunuyor mu?

Evet. SignyFix çeviri değil yerli bir ürün deneyimidir; Türkçe arayüz, Türkçe destek ve KVKK farkındalığıyla gelir.

CodeTwo'dan SignyFix'e geçişte imzalarımızı yeniden mi tasarlamamız gerekir?

Şablonlarınızı SignyFix'in birleşik şablon seçicisi ve AI imza üretimiyle hızla yeniden oluşturabilirsiniz; kılavuzlu sihirbazlar kurulum ve dağıtım adımlarını yönlendirir.

Templafy ile SignyFix birlikte kullanılabilir mi?

Evet. Alanlar ayrıdır: doküman ve marka varlığı yönetimi Templafy'de kalırken, e-posta imzası dağıtımı ve Microsoft 365 kiracı izleme katmanını SignyFix üstlenebilir.

Entegrasyon bozulursa BT bunu nasıl fark eder?

SignyFix'in sağlık izleme katmanı entegrasyon bozulduğunda erken uyarı verir; sessiz arıza yaşanmaz.

Çalışanlar imzadaki marka öğelerini değiştirebilir mi?

Hayır. Logo, renk ve font kurumsal kite kilitlenir; imza her giden e-postada marka standardını korur.

Güncel teklifleri müşterilere imza üzerinden duyurabilir miyim?

Evet. Kampanya banner'ı sayesinde güncel teklif ve ürünler her müşteri e-postasında görünür; her yazışma bir temas noktasına dönüşür.

Departmanlara farklı imza ve yasal metin atanabilir mi?

Evet. Departman bazlı kurallarla her birime uygun imza ve yasal metin otomatik atanır.

Finansal kurum verilerimiz nasıl izole ediliyor?

SignyFix, satır-seviyesi izolasyon ve en az yetki prensibini standart olarak uygular; kiracı verisi veritabanı seviyesinde ayrılır ve KVKK/GDPR ilkelerine uygun işlenir.

Birden çok hastane veya klinik tek yerden yönetilebilir mi?

Evet. Çoklu lokasyon desteğiyle her yerleşke kendi adres ve iletişim bilgisiyle çalışır; hastane, klinik ve poliklinikler tek marka standardında kalır.

Dönem başı toplu kadro değişimleri nasıl yönetilir?

SignyFix'in yaşam döngüsü otomasyonu toplu personel değişimlerini sorunsuz işler; dönemlik geçişlerde elle güncelleme gerekmez.

Yer gösterme randevusu imzadan planlanabilir mi?

Evet. İmzadaki randevu bağlantısıyla yer gösterme ve görüşme takvimi tek tıkla planlanır.

Teknik ekibimiz yok; yönetebilir miyiz?

Evet. SignyFix panelden tam kontrol sunar; banner, şablon ve duyuru yönetimi için teknik ekip gerekmez.

Kurumsal uyumluluk gereksinimlerimizi karşılar mı?

Evet. Satır-seviyesi izolasyon, AES-256 şifreli credential saklama ve hash-zincirli değiştirilemez denetim günlüğüyle SignyFix kurumsal güvenlik ve denetim gereksinimlerini karşılar.

İlk imza şablonumuzu hızlıca nasıl hazırlarız?

SignyFix'in AI imza üretimiyle ilk şablonunuzu yapay zekâya ürettirip dakikalar içinde yayına alabilirsiniz.

Dijital kartvizit için ek ücret ödenir mi?

Hayır. Her çalışana QR kodlu dijital kartvizit sayfası pakete ek ücretsiz dahildir.

Google Workspace ile de çalışıyor mu?

Evet. SignyFix, Google Workspace dizinini de aynı panelden yönetir: yönetici onayıyla kullanıcı profillerini salt-okunur okur, imzaları Gmail hesaplarına dağıtır ve değişiklikleri otomatik günceller. Microsoft 365 ve Google Workspace aynı anda kullanılabilir; karma (hybrid) kurumlarda iki dizin tek panelde yönetilir.

SignyFix hangi verilerime erişir?

Yalnızca imza yönetimi ve senkron için gereken dizin verisi (ad, unvan, iletişim bilgileri gibi) işlenir; her entegrasyon minimum kapsamla yetkilendirilir.

Örneklere göz atmak ücretli mi?

Hayır. SignyFix imza örnekleri galerisi herkese açıktır ve kayıt istemez. Beğendiğiniz düzeni hesap açtıktan sonra şablon olarak seçip kendi logonuz ve renklerinizle uyarlayabilirsiniz.

Mevcut imzamı yükleyebilir miyim?

Evet. Fareyle sıfırdan çizebilir ya da kâğıttaki imzanızın görüntüsünü yükleyerek dijital sürümünü elde edebilirsiniz.

Banner'a tıklanabilir bağlantı ekleyebilir miyim?

Evet. Banner'ı kampanya veya etkinlik sayfanıza yönlendirebilirsiniz; her giden e-posta trafiğe dönüşür.

Tek bağlantıyla hangi yetenekleri kazanırım?

Aynı bağlantı üzerinden kullanıcı senkronu, imza dağıtımı, sağlık izleme ve mailbox kotası izleme yeteneklerinin tamamı çalışır.

Birden fazla marka veya alan adı yönetebilir miyim?

Evet. SignyFix çoklu domain destekler; her alan adı kendi firma markasını (logo, renk, kimlik) basar. Holding ve çok-markalı yapılar tek hesaptan yönetilir.

Sıfırdan mı başlamalıyım, hazır şablonla mı?

İkisi de mümkün. Hazır profesyonel şablon kütüphanesinden seçip özelleştirebilir, boş tuvalle başlayabilir ya da yapay zekâ destekli önerilerle hızlanabilirsiniz.

İmzalar yüksek çözünürlüklü ekranlarda net görünür mü?

Evet. Görseller @2x (Retina) kalitesinde üretilir; yüksek çözünürlüklü ekranlarda da keskin ve profesyonel görünür.

Banner performansını nasıl ölçerim?

SignyFix her kampanyanın tıklama ve görüntülenme verisini raporlar; hangi tasarımın etki ürettiğini panelden takip edersiniz.

Bilgiler değişince kartların yeniden hazırlanması gerekir mi?

Hayır. Unvan veya telefon değiştiğinde kart otomatik güncellenir; kâğıt kartvizitteki gibi yeniden basım maliyeti yoktur.

Randevu onayı ve hatırlatma gönderilir mi?

Evet. Randevu oluşturulduğunda her iki tarafa onay e-postası, toplantıdan önce de hatırlatma gider. Takvim daveti Google Calendar ile senkronize edilir; iptal ve saat değişikliği de otomatik bildirilir.

Süreç denetlenebilir mi?

Evet. Onboarding ve offboarding akışının her adımı denetim günlüğüne işlenir; kim, ne zaman, hangi işlemi gördü şeffaftır.

Müşterilerin durumunu tek yerden izleyebilir miyim?

Evet. Tüm müşterilerin imza, senkron ve entegrasyon sağlık durumu merkezi konsolda tek ekranda görünür.

Hangi yapay zekâ sağlayıcıları destekleniyor?

SignyFix, OpenAI veya Azure OpenAI ile çalışır; veri işleme kurumsal standartlarda yürütülür.

Kampanya banner'larının etkisi de ölçülür mü?

Evet. Banner kampanyalarının görüntülenme trendi analitik panelinden takip edilir; kampanya kararlarınızı veriyle verirsiniz.

Gönderim sonuçlarını görebilir miyim?

Evet. Hangi duyurunun kime, ne zaman ulaştığı gönderim geçmişinde kayıtlıdır; hatalar panelden izlenir.

Profil değişiklikleri Microsoft 365'e geri yazılır mı?

İsterseniz evet. Write-back özelliğiyle SignyFix'te yapılan profil güncellemeleri Microsoft 365 dizinine geri yazılabilir.

Entra ID P1/P2 plan farkları dikkate alınıyor mu?

Evet. SignyFix, kiracınızdaki Entra ID lisans seviyesini dikkate alır ve yalnızca planınızın izin verdiği işlemleri dener; P1/P2 gerektiren bir özellik lisansınızda yoksa panelde bunu açık bir mesajla bildirir, sessizce başarısız olmaz.

Olaylar kaçırılabilir mi?

Hayır. Watermark'lı polling yöntemi olayları kaldığı yerden, tekrarsız ve eksiksiz toplar.

Tüm posta kutuları mı izlenir?

Evet. Bağlı Microsoft 365 kiracınızdaki posta kutularının doluluğu düzenli olarak ölçülür ve tek ekranda listelenir.

Erişim token'ları nasıl saklanıyor?

Entra ID (Azure AD) bağlantısının kimlik bilgileri veritabanında AES-256 ile şifreli tutulur; en az yetki prensibi uygulanır.

Hem Microsoft 365 hem Google Workspace kullanıyoruz, olur mu?

Evet. SignyFix iki platformu aynı kiracıda birlikte destekler; karma altyapılarda tüm imzalar tek merkezden yönetilir.

Exchange Online erişimi nasıl güvence altına alınıyor?

SignyFix, sertifika tabanlı app-only kimlik doğrulama ve en az yetkili EXO bağlantısıyla yalnızca kural yönetimi için erişir.

Hangi durumda Exclaimer yerine SignyFix daha uygundur?

İmza dağıtımının yanında Microsoft 365 kiracınızı da — kullanıcı senkronu, lisans görünürlüğü, sağlık izleme ve mailbox kotası — tek panelden izlemek istiyorsanız SignyFix bu katmanları tek pakette sunar.

Kiracı sağlık izleme SignyFix'te ne sağlar?

SignyFix; senkron, oturum ve entegrasyon olaylarını 30 gün saklayarak Microsoft 365 kiracınızın sağlığını izler ve mailbox kota uyarılarıyla dolan posta kutularını e-posta akışı durmadan önce yakalar.

Çok markalı veya çok domainli yapılar SignyFix'te desteklenir mi?

Evet. SignyFix'te sunucu-taraflı dağıtım, resim imza ve çoklu domain markası hazır gelir; her alan adı kendi kimliğiyle yayınlanır.

Yapılan değişiklikler denetlenebilir mi?

Evet. Kim, neyi, ne zaman değiştirdi — tüm kritik işlemler hash-zincirli, değiştirilemez bir denetim günlüğüne kaydedilir.

Banner tasarımı için ajansa ihtiyacım var mı?

Şart değil. SignyFix'in AI tasarım desteğiyle imza ve banner tasarımlarını ürettirip editörde inceltebilir, farklı kreatiflerin performansını A/B karşılaştırmasıyla yan yana görebilirsiniz.

Satış ekibi imzasına fotoğraf ve sosyal bağlantı ekleyebilir mi?

Evet. Fotoğraf ve sosyal bağlantılar kurumsal çerçeve içinde kişiselleşir; kişisel marka ile kurumsal standart bir arada korunur.

Tüm personele şirket içi duyuru gönderebilir miyim?

Evet. SignyFix'in toplu e-posta özelliğiyle tüm personele markalı duyurular tek merkezden gönderilir.

Alışılmadık oturum girişleri tespit edilebilir mi?

Evet. SignyFix'in oturum zekâsı, alışılmadık ülkeden yapılan girişleri güvenlik olayı olarak işaretler.

Vardiyada farklı cihazlardan gönderilen e-postalarda imza değişir mi?

Hayır. İmza sunucu tarafında eklendiği için Outlook, web veya mobil — hangi cihazdan gönderilirse gönderilsin aynı görünür.

Kayıt dönemi ve etkinlik duyuruları imzaya eklenebilir mi?

Evet. Kayıt dönemleri ve etkinlikler imza banner'larıyla tüm kurum yazışmalarında duyurulur.

Franchise yapısında her ofis kendi bilgisiyle çalışabilir mi?

Evet. Ofis bazlı marka desteğiyle her ofis kendi iletişim bilgisini taşır; kurumsal kimlik tek merkezden korunur.

Sınırlı bütçeyle SignyFix kullanılabilir mi?

Evet. Planlar küçük ekiplerden büyük gönüllü ağlarına esner; yıllık rapor ve başarı hikâyeleri gibi etki iletişimi de imza üzerinden ücretsiz görünürlük kazanır.

Farklı ekipler farklı yetkilerle çalışabilir mi?

Evet. Rol bazlı yönetimle marka ekibi şablonları, BT entegrasyonu, İK ise yaşam döngüsünü yönetir; oturum zekâsı atıl hesapları ve alışılmadık konum girişlerini güvenlik ekibinize raporlar.

Ürün duyurularımızı imza üzerinden yapabilir miyiz?

Evet. İmza banner'ları büyüyen şirketler için ücretsiz bir kampanya kanalıdır; duyurularınız her giden e-postada görünür.

Kurulumda takılırsam nereden yardım alırım?

SignyFix yardım merkezinde adım adım kılavuzlar ve anlaşılır hata çözümleri bulunur; çözemediğiniz durumlarda destek ekibine ulaşabilirsiniz.

İmzalar telefonda ve webmail'de de görünür mü?

Evet. İmza sunucu tarafında, e-posta gönderilirken eklendiği için Outlook masaüstü, Outlook Web, Gmail, iOS ve Android dahil tüm istemcilerde aynı görünür. Çalışanların telefonlarında ayrı bir kurulum yapması veya imzayı elle kopyalaması gerekmez.

Yapılan işlemler denetlenebilir mi?

Evet. Kritik işlemler hash-zincirli, değiştirilemez bir denetim günlüğüne kaydedilir; kim, ne zaman, ne yaptı izlenebilir.

İyi bir kurumsal e-posta imzasında neler olmalı?

Ad, unvan, firma logosu, iletişim bilgileri ve gerekiyorsa yasal uyarı metni; tasarım kurumsal renk ve fontlarla tutarlı olmalıdır.

El yazısı imzayı nerede kullanabilirim?

Şeffaf PNG çıktı; belgelere kişisel dokunuş katmak ve e-posta imzanızı zenginleştirmek için her yerde kullanılabilir.

Kurumsal renklerimi kullanabilir miyim?

Evet. Tasarımı marka renklerinizle uyumlu hazırlayabilirsiniz; imzayla bütünleşik profesyonel bir görünüm elde edersiniz.

Sunucu-taraflı dağıtım ne anlama gelir?

İmza, e-posta sunucudan geçerken eklenir; Outlook, web veya mobil fark etmeksizin her istemcide aynı imza görünür ve çalışan cihazlarına kurulum gerekmez.

KVKK ve yasal uyarı metinleri eklenebilir mi?

Evet. SignyFix, zorunlu hukuki metinleri ve KVKK uyarılarını tüm giden e-postalara otomatik ekler; metin tek merkezden güncellenir ve anında tüm filoya yansır.

Firma logom ve renklerim otomatik uygulanır mı?

Evet. Marka kiti sayesinde firma logosu, renkleri ve fontları tasarıma otomatik uygulanır; kurumsal standart korunur.

Her kullanıcının imzası nasıl eşleştirilir?

SignyFix, her kullanıcının imzasını e-posta adresi veya customAttribute tabanlı benzersiz imza kimliğiyle çözümler; eşleşme kararlı ve kalıcıdır.

Farklı banner tasarımlarını test edebilir miyim?

Evet. A/B test ile farklı banner'ları karşılaştırır, tıklama raporlarına göre en iyi performans göstereni yayında tutarsınız.

Karttan randevu alınabilir mi?

Evet. Randevu entegrasyonu sayesinde karşı taraf, dijital kartvizit üzerinden doğrudan toplantı planlayabilir.

Her çalışanın kendi randevu sayfası mı olur?

Evet. SignyFix her çalışan için firma markanızı taşıyan, mobil uyumlu kişisel bir randevu sayfası üretir. Bağlantı e-posta imzasına ve dijital kartvizite otomatik eklenir; çalışan kendi çalışma saatlerini belirler.

Offboarding güvenliğe nasıl katkı sağlar?

Ayrılan kullanıcının imzası ve erişimi otomatik devre dışı bırakılır; unutulan hesaplardan kaynaklanan veri ve erişim sızıntısı riski ortadan kalkar.

SignyFix MSP iş modeline uygun mu?

Evet. Çok-kiracılı mimari, yönetilen hizmet sağlayıcılar için tasarlandı: müşteri provizyonu, güvenlik ve loglar tek yönetim panelinde toplanır.

Üretilen HTML e-posta istemcilerinde sorunsuz mu?

Evet. Üretilen kod Outlook, Gmail ve mobil istemcilerde sorunsuz görüntülenecek şekilde e-posta uyumlu HTML olarak oluşturulur.

Ölçüm için ek kurulum gerekir mi?

Hayır. İmzalar yayına alındığında izlenim ölçümü otomatik başlar; ayrı bir betik veya ajan kurulumu yoktur.

Uygulama içi bildirimler neyi kapsar?

Senkron hataları, eşik aşımı ve güvenlik olayları gibi kritik durumlar uygulama içi çan bildirimi olarak anında görünür; e-posta trafiği beklemeden haberdar olursunuz.

Kurulum için Azure uzmanlığı gerekir mi?

Hayır. Kurulum sihirbazı Microsoft 365 kiracınızı tek tıkla, en az yetkiyle bağlar; ilk senkron dakikalar içinde tamamlanır.

Kimler için faydalıdır?

Microsoft 365 lisans bütçesini yöneten BT ve satın alma ekipleri için: görünmez lisans maliyetleri tek panelde envanter olarak ortaya çıkar.

Neden ayrıca bir sağlık izleme gerekir?

Bir entegrasyonun sessizce bozulması imzaların ve senkronun fark edilmeden durması demektir; Health Monitor bunu erken uyarıyla görünür kılar.

Posta kutusu dolarsa ne olur, neden önemli?

Dolu bir posta kutusu yeni e-postaların teslimini sessizce durdurur; SignyFix eşik uyarısıyla sorun yaşanmadan önce önlem almanızı sağlar.

Yönetici onayı gerekiyor mu?

Evet. Gerekli Microsoft Graph kapsamları için bir kez global yönetici onayı verilir; sonrasında senkron otomatik yürür.

Dizin verisi otomatik mi senkronlanır?

Evet. Google Workspace kullanıcı verisi otomatik çekilir; imzalardaki dinamik alanlar güncel dizin bilgisiyle dolar.

Farklı domain veya kampanyalar için ayrı kural yapılabilir mi?

Evet. Alan adına ve kampanyaya göre koşullu transport rule'lar tanımlanır; her domain kendi imzasını alır.

SignyFix'te imza tasarımı ne kadar hızlı hazırlanır?

SignyFix, prompt'tan marka uyumlu imza üreten AI tasarım desteği sunar; üretilen tasarım editörde inceltilip aynı gün yayına alınabilir.

Personele toplu duyuru göndermek için ayrı bir araç gerekir mi?

Hayır. SignyFix'in toplu duyuru kanalıyla personele markalı toplu e-posta gönderilir; ayrı bir bülten aracına gerek kalmaz.

Maliyet açısından SignyFix'i seçmenin avantajı nedir?

SignyFix'te kullanmayacağınız doküman modüllerine ödeme yapmazsınız; imza ve Microsoft 365 yönetimi odağındaki ihtiyacınızı daha yalın bir kurulum ve fiyatla karşılarsınız.

Alıcıda "Görüntüleri yükle" uyarısı çıkıyor, imza görseli neden hemen görünmüyor?

Bu uyarı alıcının e-posta programındaki gizlilik ayarından gelir: iPhone Mail, Outlook, Gmail ve diğer programlar dışarıdan yüklenen görselleri, alıcı izin verene kadar bekletebilir. Ayar tüm gönderenleri aynı şekilde etkiler ve gönderen tarafında kaldırılamaz; alıcı kendi cihazında bir kez değiştirerek uyarıdan kalıcı olarak kurtulur (örneğin iPhone'da Ayarlar → Uygulamalar → Mail → Gizlilik Koruması → Mail Etkinliğini Koru). Görsel beklerken SignyFix imzasının yerinde gönderenin adı görünür.

Microsoft 365 veya Google Workspace bağlantısı güvenli mi?

Evet. Bağlantılar OAuth ile kurulur, yalnızca gerekli kapsamlar istenir ve verilen izinler panelde şeffaf biçimde görüntülenir.

Seçtiğim tasarımı tüm ekibe nasıl dağıtırım?

SignyFix ile şablonu seçer, dinamik alanları eşler ve Microsoft 365 veya Google Workspace üzerinden sunucu-taraflı dağıtımla tüm ekibe yayarsınız.

Bu imza resmi e-imza (elektronik imza) yerine geçer mi?

Hayır. Üretilen dosya görsel bir el yazısı imzadır; yasal geçerliliği olan nitelikli elektronik imza sertifikası yerine geçmez.

SignyFix ile kullanınca ne ek fayda sağlarım?

SignyFix'te banner'ı kampanya olarak zamanlayabilir, departman bazında hedefleyebilir ve tıklama/görüntülenme raporlarıyla performansını ölçebilirsiniz.

Kimler için uygundur?

Personel giriş-çıkışı olan her kuruluş için uygundur. Kurallar bir kez tanımlanır; sonrasında tüm yaşam döngüsü arka planda otomatik yürür.

İmzalar hangi istemcilerde görünür?

Tümünde. İmzalar Exchange Online transport rule ile sunucu-taraflı dağıtılır; Outlook masaüstü, web ve mobil gönderilerde aynı imza yer alır.

Çalışanların bilgisayarına eklenti kurmak gerekir mi?

Hayır. SignyFix imzayı posta sunucusunda eklediği için hiçbir çalışanın bilgisayarına eklenti, betik veya masaüstü uygulaması kurulmaz. Yönetici bir kez bağlantıyı kurar; tüm dağıtım merkezi olarak yapılır.

MSP olarak birden çok müşteri kiracısı bağlayabilir miyim?

Evet. Çok-kiracılı onboarding akışıyla her müşterinin Microsoft 365 kiracısı tek tıkla bağlanır ve izole yönetilir.

Exchange transport rule nedir, imza nasıl ekleniyor?

Transport rule, Exchange Online'ın giden her e-postaya sunucu tarafında içerik eklemesini sağlayan kuraldır. SignyFix bu kuralı panelden oluşturur — PowerShell yazmanız gerekmez — ve her kullanıcının imzasını kendi profil verisiyle kişiselleştirerek giden postaya ekler. Kural tek noktada tanımlandığı için imza değişikliği tüm kuruma anında yansır.

SignyFix ne kadar, nasıl fiyatlandırılıyor?

SignyFix kullanıcı başına aylık fiyatlanır: Business planı 1,00 USD, Enterprise planı 0,60 USD (kullanıcı/ay). Yıllık ödemede 12 ay hizmet için 10 ay ücret ödenir, yani yaklaşık %17 indirim uygulanır. Enterprise planında en az 50 kullanıcı faturalanır. Starter planı ilk yıl boyunca ücretsizdir ve kayıt için kredi kartı istenmez; yılın sonunda hesap Business planına geçer. Daha büyük ölçekler için Enterprise Plus planında kurumsal teklif alınır.

İmza şablonunu kendim tasarlayabilir miyim?

Evet. SignyFix 24 hazır şablonla gelir ve sürükle-bırak editörüyle bunları markanıza göre düzenlersiniz: logo, kurumsal renk, sosyal medya ikonları, yasal uyarı satırı ve kampanya alanı eklenebilir. Ad, unvan, departman gibi alanlar dizinden otomatik dolduğu için her çalışan için ayrı tasarım yapmanız gerekmez.

Yapay zekâ ile imza üretimi nasıl çalışıyor?

İstediğiniz imzayı bir cümleyle tarif edersiniz — örneğin "logomuzu solda, mavi ayraçlı, sade bir imza" — ve SignyFix marka renklerinizi ve logonuzu tanıyarak dağıtıma hazır, dinamik alanlı bir tasarım üretir. Üretilen tasarımı editörde düzenleyip doğrudan yayına alabilirsiniz.

İmzaya kampanya banner'ı ekleyip ölçebilir miyim?

Evet. İmzanın altına dönemsel banner yerleştirir, hangi departmanların göreceğini seçer ve tıklama sayılarını panelden izlersiniz. Kampanya bitince banner tek hamlede tüm imzalardan kalkar; böylece her giden e-posta ölçülebilir bir pazarlama kanalına dönüşür.

Dijital kartvizit ve randevu sayfası nedir?

SignyFix her çalışan için paylaşılabilir bir dijital kartvizit ve online randevu sayfası oluşturur; imzadaki bağlantı veya QR koddan tek tıkla açılır. Karşı taraf kişiyi telefonuna kaydedebilir ya da uygun bir saat seçip toplantı talep edebilir.

Personel işten ayrıldığında ne oluyor?

Dizinde hesap devre dışı bırakıldığında SignyFix bunu senkronizasyonda görür ve o kullanıcının imzasını otomatik olarak yayından kaldırır. Yeni işe alımlarda ise imza, kullanıcı dizine eklenir eklenmez oluşturulur; İK ve BT ekibinin ayrıca bir işlem yapması gerekmez.

Birden fazla firmayı tek panelden yönetebilir miyim?

Evet. SignyFix çok kiracılı (multi-tenant) çalışır; bayiler ve BT hizmet sağlayıcıları Operatör Konsolu üzerinden birden çok müşteri firmasını tek panelden yönetir. Her firmanın verisi veritabanı seviyesinde satır düzeyi güvenlikle (RLS) izole edilir, bir kiracı diğerinin verisine erişemez.

Verilerim güvende mi, KVKK'ya uygun mu?

Erişim anahtarları AES-256 ile şifreli saklanır, her kiracı veritabanı seviyesinde satır düzeyi güvenlikle (RLS) izole edilir ve kritik işlemler SHA-256 hash zinciriyle bağlı, değiştirilemez denetim kaydına yazılır. KVKK ve GDPR kapsamındaki veri işleme esasları açık şekilde yayımlanır.

What is SignyFix? (English)

SignyFix is a corporate email signature management platform for Microsoft 365 and Google Workspace. With your administrator's consent it syncs basic directory profile fields (name, title, department, phone) read-only to generate and centrally manage email signatures for every employee — it never accesses email content.

Bir sonraki adımı birlikte atalım

Sorularınız, talepleriniz ve teklif istekleriniz için ekibimiz hazır — bize yazın, hızlıca dönelim.

Ücretsiz Başla