Yasal · KVKK

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma yükümlülüğümüz.

Son güncelleme: 4 Haziran 2026

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu, SignyFix platformunu işleten Ginza Sistem'dir. Adres: Yeşilova Mh. 4022 Sk. Pozitif Life Plaza No: 7/A, No: 62 Eryaman / Ankara, Telefon: 0850 226 02 46, E-posta: destek@ginzasistem.com, Web: www.ginzasistem.com.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon, unvan, departman.
• Müşteri/işlem: hesap rolü, tenant bilgisi, denetim kayıtları.
• Microsoft 365/Entra ID dizininden senkronize edilen personel alanları.
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum bilgisi, günlük (log) kayıtları.

3. İşleme Amaçları

Kişisel veriler; hizmetin sunulması, kimlik doğrulama, e-posta imzası ve personel yaşam döngüsü süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin ve denetlenebilirliğin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

4. İşlemenin Hukuki Sebebi (KVKK m.5)

• Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat,
• Gerekli hallerde açık rıza.

5. Aktarım

Veriler; hizmetin sunulması için kullanılan altyapı sağlayıcılarına (Azure, Cloudflare, e-posta gönderim sağlayıcısı) ve yasal olarak yetkili kamu kurumlarına, KVKK m.8 ve m.9'daki şartlara uygun olarak aktarılabilir. Yurt dışı aktarımda gerekli güvenceler sağlanır.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel veriler; web platformu, kayıt formları, Microsoft 365 entegrasyonu ve otomatik sistem günlükleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, düzeltme, silme/yok edilme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, işlemeye itiraz ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı destek@ginzasistem.com adresi üzerinden veya iletişim kanallarımız aracılığıyla iletebilirsiniz; talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.